Obniżenie kosztów działalności

Firmy korzystające z outsourcingu prawnego zwykle kierują się rachunkiem ekonomicznym. Usługi świadczone przez kancelarię prawną często okazują się tańszym rozwiązaniem niż zatrudnienie własnego prawnika lub stworzenie wewnętrznego działu prawnego. Co więcej, koszty obsługi prawnej można dopasować do potrzeb, ponieważ kancelarie proponują różne modele współpracy i różne kwoty abonamentów prawnych. Ponadto firma nie ponosi kosztów związanych z wyposażeniem stanowisk pracy, szkoleniami pracowników czy benefitami pozapłacowymi (telefon służbowy, samochód, opieka medyczna).

Dostęp do specjalistycznej wiedzy

Pojedynczy prawnik nie jest w stanie zapewnić firmie wsparcia prawnego we wszystkich kwestiach, z kolei stworzenie kilkuosobowego działu prawnego wiąże się z bardzo wysokimi kosztami stałymi. Tymczasem outsourcing usług prawnych daje możliwość skorzystania z wiedzy i doświadczenia specjalistów z różnych dziedzin prawa bez ponoszenia kosztów zatrudnienia. Zakres współpracy może zmieniać się w zależności od procesów biznesowych i sytuacji prawnej firmy. Duże podmioty zwykle potrzebują prawników specjalizujących się w prawie korporacyjnym, finansowym i międzynarodowym. Z kolei małe firmy mogą oczekiwać współpracy w zakresie umów z kontrahentami i obsługi zatrudnienia. W toku działalności firma może potrzebować również doraźnej pomocy w obszarze postępowań spornych, własności intelektualnej czy ochrony środowiska.

Możliwość skupienia się na działalności zasadniczej

Firmy korzystają z outsourcingu również po to, aby móc skupić się na rozwijaniu działalności operacyjnej (tj. funkcjach zasadniczych, które są związane bezpośrednio z wytwarzaniem dóbr lub usług). Dzięki zewnętrznej obsłudze prawnej firma nie musi zajmować się rekrutacją prawników ani poświęcać własnych zasobów na stworzenie zaplecza dla działu prawnego. Uproszczona struktura firmy przekłada się na wzrost wydajności w zakresie działalności podstawowej i większą elastyczność w zarządzaniu. W efekcie firma może osiągać większe zyski i poprawić swoją pozycję konkurencyjną.

Oszczędność czasu

Niektóre firmy nie mają potrzeby zatrudniania prawnika na stałe i korzystają z pomocy prawnej jedynie w doraźnych kwestiach. Jednak czasami sprawdzony prawnik jest nieobecny lub nie jest w stanie pomóc, ponieważ zajmuje się wąską dziedziną prawa. W tej sytuacji firma musi znaleźć innego prawnika, a następnie wdrożyć go w ogólną sytuację prawną firmy i wyjaśnić zaistniały problem. Tymczasem firma korzystająca ze stałej obsługi prawnej nie musi za każdym razem szukać specjalisty, który zajmie się bieżącym problemem przedsiębiorstwa. Partner outsourcingowy jest dobrze zorientowany w sprawach firmy i jest w stanie działać od razu, zapewniając krótki czas realizacji zadania.

Przeniesienie części odpowiedzialności na partnera

W przypadku usług prawnych firma powierza zewnętrznym specjalistom część funkcji kierowniczych, które mają kluczowe znaczenie dla sprawnego działania przedsiębiorstwa. Funkcje kierownicze są ważne dla prawidłowego wykonywania funkcji zasadniczych (czynności prowadzących bezpośrednio do wytwarzania dóbr lub usług) i pomocniczych (czynności niezbędnych do powstania dóbr lub usług). Dzięki współpracy z kancelarią prawną dyrekcja lub zarząd zyskuje zatem partnera w zarządzaniu firmą, z którym współdzieli ryzyko związane z działalnością operacyjną.

Większe bezpieczeństwo prawne

W przypadku prawnika in house istnieje ryzyko, że w razie absencji lub odejścia pracownika sprawy firmy zostaną zaniedbane. Outsourcing usług prawnych daje pod tym względem większe poczucie bezpieczeństwa, ponieważ kancelaria zapewnia stałą opiekę nad priorytetowymi kwestiami prawnymi. Pracownicy są przydzielani do konkretnych zadań, ale mogą zastępować się wzajemnie. Ponadto z uwagi na coraz większą konkurencję na rynku usług prawnych kancelarie muszą zatrudniać doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin prawa i biznesu, a także stale podnosić kwalifikacje swoich pracowników.