Pomoc w wyborze właściwej lokalizacji

Doradca hotelowy może zapewniać inwestorowi kompleksowe wsparcie na wszystkich etapach inwestycji. Jednym z pierwszych zadań specjalisty może być pomoc w wyborze lokalizacji, która będzie odpowiednia dla danego rodzaju obiektu hotelowego. Strategiczne położenie jest kluczowe dla rentowności przedsięwzięcia i nie można tutaj kierować się wyłącznie cenami gruntów czy krajobrazem. Doradca hotelowy weźmie pod uwagę zarówno dobre, jak i złe strony danego miejsca (np. hałas, zanieczyszczenie powietrza, warunki atmosferyczne, przestępczość). Profesjonalne analizy pomogą inwestorowi w znalezieniu optymalnej lokalizacji, co pozwoli na obniżenie ryzyka i zwiększenie potencjalnej dochodowości inwestycji.

Pomoc w pozyskaniu zewnętrznych źródeł finansowania

Nie jest to wprawdzie główny obszar działań doradcy hotelowego, jednak warto wiedzieć, że specjalista może również pomóc w pozyskaniu zewnętrznego źródła finansowania (kredytu bankowego, dotacji). To niezwykle potrzebna usługa, ponieważ banki bardzo ostrożnie podchodzą do kwestii udzielania kredytu na budowę hotelu. W niektórych instytucjach finansowanie inwestycji hotelarskiej jest niedostępne, z kolei w innych polityka kredytowa jest dość restrykcyjna. Banki wymagają m.in. bardzo dobrego sponsora, odpowiedniej lokalizacji oraz wysokiego kapitału własnego (co najmniej 50%). Łatwiej spełnić te kryteria przy wsparciu doradcy hotelowego, zwłaszcza że instytucje finansowe często wymagają od inwestora współpracy ze specjalistą branży hotelarskiej.

Pomoc w opracowaniu optymalnej strategii

Doradca hotelowy zapewnia inwestorowi duże wsparcie już na samym początku, czyli jeszcze przed powstaniem projektu budowlanego. Specjalista może m.in. wskazać czynniki mające kluczowy wpływ na dochodowość hotelu oraz określić optymalny profil obiektu ( typ hotelu, grupa docelowa). Doradca może również przeprowadzić analizę SWOT (mocne i słabe strony przedsięwzięcia, szanse i zagrożenia) i analizę konkurencji. Pomoc doradcy może obejmować również szereg innych działań, w tym opracowanie biznesplanu, analizę projektu pod kątem kosztów i przychodów, a także pomoc w kwestiach prawnych i podatkowych.

Minimalizacja kosztów i strat

Korzystanie z usług doradcy hotelowego to dodatkowy wydatek, jednak specjalista może zapewnić realne oszczędności. W ramach współpracy doradca może zidentyfikować zagrożenia dla opłacalności inwestycji oraz zaproponować rozwiązania, które pozwolą na zminimalizowanie potencjalnych strat finansowych. Specjalista może również kontrolować, czy proces budowy lub remontu hotelu jest zgodny z wyznaczonym budżetem, a ewentualne zmiany nie generują nadmiernych kosztów. Doradca może również negocjować ceny z projektantami i wykonawcami robót, a także szukać najkorzystniejszych ofert na rynku.

Wsparcie podczas budowy hotelu

Jak już wiemy, doradca może towarzyszyć inwestorowi również podczas budowy lub remontu hotelu. Doradca może monitorować pracę architektów, projektantów wnętrz, wykonawców i dostawców, dbając o to, aby realizacja przedsięwzięcia przebiegała zgodnie z harmonogramem. Inwestor może zlecić doradcy prowadzenie przetargów i zleceń budowlanych, a także udział w odbiorach robót budowlanych. Doradca hotelowy może odpowiadać również za rozwiązywanie bieżących problemów, które są nieodłączną częścią procesu budowy.

Pomoc w przygotowaniach do otwarcia hotelu

Wydawać by się mogło, że po zakończeniu budowy lub remontu hotelu usługi doradcy hotelowego przestają być potrzebne. Nic bardziej mylnego. Specjalista może pomóc inwestorowi również na tym etapie, zapewniając wsparcie na przykład przy zatrudnianiu personelu i przeprowadzaniu szkoleń dla pracowników (stanowiskowych, BHP). Doradca może zająć się również szeregiem innych czynności – począwszy od wdrożenia systemów operacyjnych i nowoczesnych technologii, przez działania marketingowe, aż po organizację dnia otwarcia.

Pomoc w zarządzaniu hotelem

Doradca hotelowy może zaoferować inwestorowi dodatkowe usługi, w tym pomoc w zarządzaniu obiektem już w trakcie działalności. Specjalista może sprawować pieczę nad rentownością inwestycji, czyli dbać o to, aby hotel przynosił oczekiwane zyski. Inwestor może polegać na doradcy również w zakresie nadzorowania pracy personelu i kwestii technicznych.